Privacyverklaring

Naam bedrijf: Innerin, Praktijk voor Energetische Therapie en Bewustzijnscoaching

KvK-nummer: 90975316

BTW-nummer: Nl004856348B74

Deze privacyverklaring is opgesteld d.d. 27-8-2024

Wijzigingen voorbehouden.

Verwerking persoonsgegevens

Om mijn werk als zelfstandig coach uit te voeren, ben ik verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens van cliënten. In deze privacyverklaring omschrijf ik welke maatregelen ik neem om de privacy van de betrokkenen zoveel mogelijk te waarborgen. Dit doe ik volgens de richtlijnen van de wet AVG.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Van cliënten met wie ik een coachtraject afsluit, verwerk ik normaal gesproken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Voor zakelijk, de zakelijke gegevens voor het opstellen van een factuur.

Met welke reden verwerk ik persoonsgegevens?

Het uiteindelijke doel is natuurlijk om de cliënt de best mogelijke zorg te bieden. Daarnaast zijn er verschillende specifieke redenen voor het verwerken van persoonsgegevens:

• Opstellen van overeenkomst, beschrijving en plan
• Correcte facturatie voor declaratie van facturen
• Documentatie in het cliëntendossier
• Aan al deze doelen is een wettelijke grondslag verbonden.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens van cliënten nooit langer dan noodzakelijk, tenzij dit wettelijk verplicht is. Administratieve documenten zoals facturen hebben een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Bij overige documenten hanteer ik een bewaartermijn van maximaal 3 jaar.

Na deze periodes bekijk ik of het noodzakelijk is om de gegevens langer te bewaren. Wanneer dit niet meer nodig is, zal ik de documenten vernietigen.

Het opslaan en delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van cliënten worden in geen geval zonder expliciete toestemming gedeeld met derden. Een uitzondering hierbij is als ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting. De cliënt zal hier altijd over worden geïnformeerd. In geval van nood, denk aan overlijden of ziekenhuisopname, kan mijn liefdespartner bij de gegevens.

De rechten van de cliënt

De cliënt heeft te allen tijde het recht om de gegevens die ik van de cliënt heb in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het recht tot verwijdering kan worden verworpen door een wettelijke verplichting om de gegevens te bewaren. Dit zal ik altijd goed onderbouwen.

Daarnaast heeft de cliënt altijd het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat ik op verzoek van de cliënt de persoonsgegevens naar een ander persoon of organisatie kan versturen.

Wanneer de cliënt gebruik wil maken van één van deze rechten, kan dit mondeling of schriftelijk met mij worden besproken.

Toestemmingsverklaring

Door deel te nemen aan het aanbod van praktijk Innerin verlenen cliënten toestemming voor het opslaan van hun gegevens zoals hierboven beschreven.

Contactgegevens

Ik ben te bereiken via e-mail. Mijn contactgegevens zijn:

• Email: ilse@innerin.nl

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact met mij op.